「チャットレディの報酬が振り込まれたけど、源泉徴収票はいつ届くの？」「明細より入金が少ないのは、税金が引かれたから？」。最初に確かめたいのは、その支払いが雇用契約の給与か、業務委託の報酬かです。
給与なら、給与を支払った勤務先に源泉徴収票を確認します。業務委託の報酬なら、その報酬について給与所得の源泉徴収票は発行されません。契約書と報酬明細を開き、報酬額・手数料・税額・入金額を順に照合しましょう。
給与の源泉徴収票が届かない方へ ／ 業務委託の明細の記入例へ ／ 無料の記入シートへ
源泉徴収票はどこに確認する？ 給与と業務委託の違い
「日払い」「時給保証」などの募集時の表現や、通帳の振込名だけでは判断できません。雇用契約書・労働条件通知書・業務委託契約書と、実際に受け取った明細を見比べます。本業のパートと副業の配信を掛け持ちしているなら、支払元ごとに確認してください。
| 支払いの種類 | 手元で見るもの・次にすること |
|---|---|
| 雇用契約の給与 | 給与明細と勤務先の電子交付画面を見る。給与所得の源泉徴収票は勤務先が交付します。 |
| 業務委託の報酬 | 報酬明細、契約上の精算条件、振込履歴を見る。「支払調書」の写しを受け取った場合は、年間の明細と照合します。 |
| どちらか分からない | 支払元に「この支払いは給与と業務委託報酬のどちらとして処理されていますか。対応する明細はどこで確認できますか」と聞きます。契約名と働き方が食い違う場合は資料を持って税務署等へ相談してください。 |
給与で、交付期限を過ぎても届かないとき
給与所得の源泉徴収票の交付期限は原則として翌年1月31日、年の途中で退職した場合は退職後1か月です。まず勤務先に交付方法と時期を確認してください。一度受け取ってなくした場合は勤務先に再交付を依頼します。期限後も一度も交付されず、勤務先に求めても受け取れなければ、国税庁の「源泉徴収票不交付の届出手続」を確認できます。国税庁の手続案内
業務委託で、支払調書が届かないとき
報酬の支払調書は、支払者が一定の条件で税務署へ提出する書類です。受取人に毎月届く明細とは役割が違い、全員が写しを受け取れるとは限りません。写しが手元になくても、支払元が発行した月ごとの明細と入金履歴から整理を始められます。国税庁の支払調書の説明
報酬明細の読み方。12,000円の報酬が10,445円振り込まれた例
以下は、架空のB社の10月後半分の明細です。この例では、契約上10月31日に報酬額が確定し、11月10日に入金されました。金額はシートの「記入例」と同じです。
| 明細と通帳で見る項目 | 金額 | 記録の仕方 |
|---|---|---|
| 確定した報酬額 | 12,000円 | 手数料や税額を引く前の、自分の報酬を転記。 |
| 振込手数料 | 330円 | 明細に手数料と記載された金額を転記。 |
| 源泉徴収税額 | 1,225円 | この明細に税額として記載があるという想定。実際の税額は支払明細で確認。 |
| 実際の入金額 | 10,445円 | 通帳で11月10日の入金を確認。 |
12,000円 − 330円 − 1,225円 ＝ 10,445円。 この例の差額1,555円には手数料と税額が含まれています。全額を手数料として記録すると内訳がずれます。源泉徴収税額は所得税等の前払いとして扱われるもので、振込手数料のような経費には含めません。
報酬・料金の源泉徴収は、支払いの内容や支払者などで扱いが変わります。この例の数字から自分の税額を逆算する必要はありません。明細に「控除」としか表示されない場合は、その欄を空けたまま支払元に内訳を聞きましょう。国税庁の源泉徴収の対象となる報酬の説明
確認するときの文例
「10月分の明細番号10-02について、確定報酬額、振込手数料、源泉徴収税額、その他の控除があればそれぞれの金額と、振込予定日を教えていただけますか。」
10月の報酬が11月に入ったら、同じ明細の入金欄を埋める
次は、10月中に報酬が確定した架空の明細2枚を並べた例です。A社は10月中に、B社は11月に支払いました。B社の11月の入金は、10月に記録した明細と同じ1件です。
| 明細と報酬確定日 | 報酬額 | 手数料／税額 | 入金日・実入金 |
|---|---|---|---|
| A社 10-01 10月15日 |
8,000円 | 220円／0円 | 10月16日 7,780円 |
| B社 10-02 10月31日 |
12,000円 | 330円／1,225円 | 11月10日 10,445円 |
| 10月確定分の合計 | 20,000円 | 550円／1,225円 | 2件の入金合計 18,225円 |
この2件で10月中に通帳へ入ったのは7,780円。10月に確定した報酬20,000円とも、2件がすべて支払われた後の18,225円とも違います。B社の入金があったら、10月の行に入金日と金額を追記します。銀行連携でも同じ報酬を再度売上にしていないか確認できます。
所得税では、原則として収入を受け取る権利が確定した時期を確認します。いつ確定するかは契約内容・取引の性質で異なります。画面に出た仮ポイントの日付を一律に確定日とせず、締め日・確定条件・明細を確認してください。現金主義の特例など個別の扱いがある方は、ご自身に適用される方法に従います。国税庁「収入金額とその計算」
無料の月次シートで、報酬明細と振込を照合する
Excelファイルには、上の2件を入力した「記入例」と、書き込み用の「月次記入用」があります。自分で使うときは月ごとに空欄シートを複製してください。
- 明細が出たら、報酬確定日・明細番号・控除前の報酬額を記入します。
- 手数料と源泉徴収税額は確認した額を転記。該当なしと確認できたら「0」、まだ不明なら空欄のままにします。
- 実際に入金されたら、同じ行に入金日と金額を記入。「差額を確認」と出たら、控除やまとめ振込の内訳を確認してください。
このシートは入金の照合に使う補助表です。交通費など別に支払った経費は別の帳簿で管理し、元の報酬明細・振込履歴も保存しましょう。一度の振込に複数の明細が含まれる場合は、明細の入金予定額の合計と通帳の1件を照合し、同じ入金額を複数行に重ねて入力しないでください。
白色申告の帳簿と申告書もまとめたい方へ
明細と通帳が照合できたら、帳簿に転記する数字も分かります。個人事業の白色申告で、毎月の取引の記帳から申告書づくりまで続けたい方は、弥生のフリープランが候補です。自分で操作する無料プランと、電話等のサポートを含む有料プランの違いを確認して選んでください。
申告が必要か、扶養や住民税への影響を先に確認したいときは、チャットレディの確定申告・税金ガイドへ。ポイント数から自分の報酬が決まるまでの仕組みは、分給・ポイント制と報酬の計算例で説明しています。
